さて前ページまでで、大枠ではございますが、クライアントとのヒアリング・見積提出・受注までの流れができました。
ここでは、実際に受注した場合の流れを、業務フロー図を元に見ていきましょう。
在庫管理や出荷指示、また仕入先への発注業務等がシステム内で連動していないために、業務効率が悪くこの受注内容が現在どういう状況か?把握することに時間がかかってしまう。また商品在庫を抱えている場合、在庫引当が連動していない為に、管理労力が大変。
また出荷指示書のほかに、大きな別倉庫等を利用されている場合はピッキングリストを作成する場合もあるかと存じます。この辺りは、御社の状況によってシステム構成が変わりますが、システム化しておくことで、業務効率があがります。
また、仕入先への発注書に関しても前ページに書いておりますが見積依頼書の内容を流用して、瞬時に発注書を作成できる形にしておくと、データを一元管理出来ます。