社内連絡メールシステム

連絡や伝言と聞いてどんな事を思い浮かべますか？・・・連絡帳や伝言メモ、付箋でお知らせ・・・
一般的な連絡方法では沢山問題が有ります。

問題１：伝言メモや、貼ってたはずの付箋が無くなった・・・: 営業：お客様から連絡頂戴って言ってたのにどうなってるんだ！と電話があったんだけど、誰が聞いたの？; 事務：え？付箋貼ってたと思うんですが、無くなったんですかね？誰かしらない？
問題２：以前の内容を、連絡帳の中から見るのは大変: 営業：以前クレームがあったお客様に電話したいんだけど、内容と電話わかる？連絡帳の中見てるんだけど、解らなくて。; 事務：えっとちょーっとお待ち下さいね。いつでしたっけ？連絡帳のここ辺りに・・・
問題３：伝言の伝え忘れで、大変な事に・・・: 事務：営業さんに電話したけど、繋がらない・・・後から電話するか・・・; 事務：次の日・・・あっ！先日の契約の件、営業さんに伝えてない！

社内連絡メールシステムは、全ての問題を解決する事が可能です。

社内連絡メールシステムフロー画像

社内連絡メールシステムに要件や必要事項を入力するだけで、営業さんが持つ携帯にメールが届きます。
電話での伝言等は、打ち合わせ中は迷惑になるのでメールで通知しておくと、後から確認も出来て伝え忘れ防止に繋がります。また後々検索する事も可能ですし、営業が確認済チェックを付けておけば、次の日に事務が連絡リストを見れば一目瞭然ですし、連絡されたんだろうか？・・・と不安に思う必要もございません。

社内連絡メール画面画像

多くの方が困っていた連絡網の問題を社内連絡メールシステムで解消する事が可能です。
FileMakerを既にお持ちの方、またお持ちでなくても動くランタイムバージョンもございますので、お気軽にお問合わせ下さい。